1) DUA (Documento Único Administrativo)
Es el soporte papel de nuestra declaración de exportación ante las autoridades aduaneras.
Es preparada por el agente de aduana contratado por el exportador y se utiliza para solicitar ante las Aduanas de despacho de exportación de mercancías nacionales
2) DOCUMENTO DE TRANSPORTE
Consigna información sobre el flete pagado o por pagar el mismo que dependiendo del país importador. Un ejemplo es el Conocimiento de embarque (Bill of lading) o Guía Aérea (Airway Bill).
El conocimiento de embarque es un documento propio del transporte marítimo que juega el papel de un contrato del transporte de la mercadería. En este documento se debe especificar el puerto y país de origen, el puerto y país de destino, agente naviero emisor, cantidad de carga, fecha de pago, entre otros.
La guía aérea es un documento propio del transporte aéreo que confirma el contrato de un transporte aéreo para el envío de la mercadería. En este documento se indica el nombre del exportador, del importador, el número de vuelo, aeropuerto de salido y llegada, detalles de la carga, pago del flete, entre otros.
3) CERTIFICADO DE ORIGEN
Documento que acredita el origen de las mercancías, lo gestiona el exportador en su país y lo envía al importador para poder acceder a las exoneraciones o reducciones arancelarias establecidas en los convenios comerciales.
4) PÓLIZA DE SEGURO
Si el INCOTERM elegido implica la obligación del vendedor de contratar un seguro de transporte a favor del comprador entonces se deberá adquirir.
5) LISTA DE EMPAQUE O PACKING LIST Y FACTURA COMERCIAL
El Packing List es un documento comercial en el cual se indica principalmente los pesos de la mercadería. En este documento se debe especificar la cantidad de bultos, la numeración de los mismos, el contenido de cada bulto, las dimensiones de cada bulto, el peso bruto de cada bruto, el método de embalaje, los volúmenes, el número de factura al que corresponde, entre otros.
Por otro lado, la Factura Comercial es un documento comercial en el cual se indica, los montos parciales y el monto total de dinero a pagar. Además, en este documento debe aparecer la fecha de la operación, el nombre del cliente, su dirección, el puerto de embarque, el puerto de destino, el número de pedido, las condiciones de pago, la cantidad y descripción de la mercadería, entre otros.
6) CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO: COLOMBIA
Este certificado se obtiene a través de "ICONTEC INTERNACIONAL" Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación) que trabaja para fomentar la normalización, certificación metrología y la gestión de calidad en Colombia.
La certificación de productos con el Sello de Calidad ICONTEC permite que las organizaciones demuestren de manera permanente, que sus productos cumplen un referencial técnico, mediante sistemas de fabricación y control eficaces y confiables, lo cual le da respaldo y seguridad a los productos que lo ostentan ante el consumidor final.
"Nuestra certificación de producto se encuentra acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) en Colombia y por el Instituto de Normas Nacionales de Estados Unidos (ANSI)"
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